Szanowna Pani/Szanowny Panie,
Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO„, „ORODO„, „GDPR” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych„).
Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Takimi danymi mogą być na przykład imię, nazwisko, wiek, PESEL, adres e-mail oraz inne informacje, podane przez osobę której dane dotyczą, niezbędne do prawidłowej realizacji zleconej usługi brokerskiej.
W związku z powyższym chcielibyśmy poinformować Panią/Pana o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało.
Podstawowe informacje
Informujemy, że będziemy Administratorem podanych nam przez Panią/Pana danych osobowych. Nasza tożsamość i dane kontaktowe to: Brokerzy i Konsultanci Sp. z o.o. ul. Nowogrodzka 56a, 00- 695 Warszawa e-mail: biuro@b-i-k.pl, tel. 22 622-05-42, www.b-i-k.pl, REGON: 015794600, KRS: 0000214528, NIP: 108-00-00-444, Zezwolenie KNUiFE nr 1338/04 z dnia 03.09.2004r. Kapitał zakładowy: 217 765 złotych (wpłacony w całości).
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, tzn. nie ciąży na Pani/Panu żaden obowiązek prawny podania takich danych i jest to Pani/Pana swobodna decyzja, ale jest to niezbędne do prawidłowej realizacji przez nas usług brokerskich zleconych przez Panią/Pana, w tym w szczególności do reprezentowania Pani/Pana przed towarzystwami ubezpieczeniowymi. Ma Pani/Pan możliwość odmówienia podania swoich danych osobowych, ale uniemożliwi to realizację przez nas zleconej nam usługi brokerskiej.
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu informacji o produktach i usługach przed podpisaniem pełnomocnictwa brokerskiego i/lub umowy, a także przez okres współpracy oraz po zakończeniu współpracy na potrzeby: rozpatrywania reklamacji oraz wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych oraz z ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (Dz. U. 2017 poz. 2486).
Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych, w przypadku świadczenia przez nas usług brokerskich, będzie wynosił 10 lat od zakończenia współpracy, co wynika z art. 32 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (Dz. U. 2017 poz. 2486).
Cel i podstawa przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas jako administratora Pani/Pana danych lub przez stronę trzecią. Dotyczy to sytuacji, gdy przetwarzanie jest uzasadnione z uwagi na nasze usprawiedliwione potrzeby, co obejmuje między innymi prowadzenie marketingu bezpośredniego naszych własnych usług.
W takiej sytuacji, podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest artykuł 6 ust. 1 pkt. f) RODO, zgodnie, z którym przetwarzanie jest zgodne z prawem w sytuacji, gdy z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
Może jednak Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw do Administratora wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego naszych własnych usług. Jeżeli Pani/Pan wniesie sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego naszych własnych usług, po otrzymaniu stosownej informacji zaprzestaniemy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych do takich celów.
Dodatkowo, Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu realizacji przez nas usług zleconych przez Panią/Pana, w tym w szczególności w celach związanych z reprezentowaniem Pani/Pana przed towarzystwami ubezpieczeniowymi, a także w celu przechowywania dokumentacji dotyczącej wykonywania działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń.
Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu realizacji przez nas usług brokerskich zleconych przez Panią/Pana, w tym w szczególności w celach związanych z reprezentowaniem Pani/Pana przed towarzystwami ubezpieczeniowymi, jest artykuł 6 ust. 1 pkt. b) RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest zgodne z prawem w sytuacji, w której jest ono niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu przechowywania przez nas dokumentacji dotyczącej wykonywania działalności brokerskiej będzie obowiązek, któremu jako broker podlegamy
od 1 października 2018 r., a który wynika z art. 32 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (Dz. U. 2017 poz. 2486).
Kategorie danych osobowych
Zbierane przez nas dane kategorie danych osobowych, obejmować będą imię, nazwisko, dane kontaktowe (typu telefon, e-mail, w zależności od ustalonej formy kontaktu), NIP, Regon, PESEL jeśli dotyczy. Dodatkowo, będziemy zbierać od Pani/Pana dane związane z konkretną ochroną ubezpieczeniową, której Pani/Pan będzie poszukiwać i ich zakres będzie dostosowany i adekwatny do danej ochrony ubezpieczeniowej.
Z zastrzeżeniem zdania następnego, w związku z realizacją zlecenia nie będą przetwarzane i nie będzie uzyskiwać się od Pani/Pana żadnych informacji obejmujących dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz dane genetyczne, dane biometryczne lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej.
Jednakże w przypadku, gdyby Pani/Pan zlecił nam świadczenie usług w zakresie produktów ubezpieczeniowych związanych z ubezpieczeniem na życie lub ubezpieczeniem zdrowotnym, uzyskanie oferty czy propozycji towarzystw ubezpieczeniowych w zakresie takiego ubezpieczenia może wiązać się z koniecznością podania danych dotyczących zdrowia, w takim wypadku my jako broker lub odpowiednio towarzystwo ubezpieczeniowe (w zależności, kto będzie administratorem zbierającym takie dane) zwróci się o wyrażenie przez Pani/Pana wyraźnej zgody na przetwarzanie takich danych.
Przekazywanie danych osobowych podmiotom trzecim
Będziemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe towarzystwom ubezpieczeniowym dla potrzeb realizacji zleconych przez Pani/Pana nam usług, tj. w związku z poszukiwaniem przez nas dla Pani/Pana ochrony ubezpieczeniowej zgodnie ze zleceniem i reprezentowaniem przez nas Pani/Pana przed towarzystwami ubezpieczeniowymi.
Ponadto, zgodnie z obowiązującym prawem możemy Pani/Pana dane przekazywać podmiotom przetwarzającym
je na nasze zlecenie (np. podmiotom zapewniającym nam rozwiązania informatyczne) w sytuacji w której będzie
to niezbędne do wykonania takiego zlecenia oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądom lub organom ścigania (tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną). W każdym takim przypadku przekazanie danych nie uprawnia ich odbiorcy do dowolnego korzystania z nich, a jedynie do korzystania w celach wyraźnie wskazanych przez nas lub wynikających z przepisów prawa.
Dodatkowe istotne informacje
Ma Pani/Pan prawo w każdej chwili wycofać udzieloną nam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Ma Pani/Pan również prawo żądania dostępu do Pani/Pana danych osobowych i otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – obecnie: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Przetwarzając Pani/Pana dane osobowe nie będziemy podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w szczególności nie będziemy dokonywać profilowania. Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się. Takich działań (tj. profilowania) nie będziemy podejmować. W przypadku, gdyby powyższe uległo zmianie, udzielimy Pani/Panu stosownych informacji i gdy będzie to wymagane przepisami prawa zwrócimy się o stosowną zgodę.
Nasze dane kontaktowe
Dodatkowe informacje związane z ochroną danych osobowych otrzyma Pani/Pan po skontaktowaniu się z nami:
Brokerzy i Konsultanci Sp. z o.o. , ul. Nowogrodzka 56a, 00- 695 Warszawa
e-mail: biuro@b-i-k.pl,
tel. 22 622-05-42.
